Video entrevistas asíncronas: qué son, cómo crearlas e implementarlas

1. ¿Qué es una video entrevista?

Las vídeo-entrevistas asíncronas son sistemas de software que forman parte de procesos de selección modernos de empresas que buscan candidatos.

Contienen una entrevista en vídeo durante el proceso de selección con preguntas personalizadas para obtener información sobre las actitudes y aptitudes de los candidatos. Los candidatos deben autenticarse y responder grabándose en un momento conveniente. También puede contener otro tipo de pruebas o ejercicios, como subir el CV, contestar a Killer Questions, hacer representaciones gráficas o dibujos entre otros métodos.

La finalidad es obtener información clave sobre los candidatos antes de una entrevista presencial o de iniciar la relación laboral.

2. Términos claros: Candidatos reales. Vídeo y audio. Sin ruido ni interesados.

A raíz de la aparición de los primeros portales de empleo digitales, la facilidad y comodidad para postularse a una oferta ha mejorado exponencialmente. Desde que se fundó InfoJobs en 1998, un interesado/a puede aplicar a cientos de ofertas en pocos minutos y con poco esfuerzo. Nos inscribimos a todo para aumentar la probabilidad de ser contratados, pero… ¿es eso realmente positivo para los reclutadores o empresas?

¿Más candidatos equivale a más contrataciones? O simplemente más trabajo al tener más candidatos para descartar. Eso nos lleva a replantearnos cuestiones de reclutamiento básicas y a diferenciar el término candidato real de interesados en la oferta.

¿Qué es realmente un candidato? Un candidato es un interesado/a que conoce y encaja potencialmente con los requisitos de la oferta.

Y entonces… ¿Qué es un interesado/a? Un interesado/a es una persona interesada en encontrar trabajo.

• Los candidatos conocen y cumplen los requisitos de la oferta
• Los interesados no necesariamente han leído la oferta o cumplen los requisitos
• Los candidatos se esfuerzan para completar todos los pasos del proceso de selección con la mejor valoración porque compiten con otros candidatos
• Los interesados solo completan los pasos sencillos, como rellenar un formulario o cargar un currículum vitae, pero no suelen exponerse a entrevistas en vídeo o presenciales porque, normalmente, no quieren perder tiempo.

3. ¿Qué métricas hemos podido recopilar durante nuestra experiencia en un proceso de selección en el que una empresa buscaba una limpiadora de oficinas?

Hay varios puntos que destacan las ventajas de las vídeo-entrevistas.

• Son asíncronas. No necesitan que entrevistador y candidato trabajen simultáneamente, sino que pueden hacerlo según la conveniencia de cada uno.
• Son video-currículums: a diferencia de los currículum vítae tradicionales, los vídeo-currículums o video-entrevistas asíncronas ofrecen datos actualizados, personalizados y en un formato más útil para el reclutador.
• Ahorran tiempo a los reclutadores y añaden fricción al proceso de selección, complicando que se inscriban candidatos que realmente no están cualificados o interesados en esa oferta en particular.
• El 94,2% de los candidatos reales completan el proceso de selección hasta el final
• El 88,7% de interesados en encontrar trabajo no completan el proceso de selección
• Las empresas contratan un 34% de los candidatos que completan procesos de selección con video-entrevista

4. ¿Cómo se crea una video entrevista asíncrona?

Se crean utilizando software de video-entrevistas: creas una nueva entrevista con la información del puesto y la personalizas con preguntas abiertas o contenido relacionado con las aptitudes y actitudes necesarias para el puesto.

Los candidatos graban las respuestas en vídeo de forma asíncrona.

• Encuentra un software de video-entrevistas que encaje con tu proceso de selección
• Elige un plan adecuado, algunas plataformas ofrecen pruebas o planes gratuitos
• Personaliza la entrevista con actitudes y aptitudes para el puesto
• Mide muy bien las preguntas que vas a realizar a los candidatos, de ello depende la calidad y el éxito de la vídeo entrevista y que puedas obtener información de gran valor sobre los candidatos entrevistados.

5. Implementa vídeo entrevistas en tu proceso de selección

El software de vídeo-entrevistas incluye integraciones sencillas por enlaces o métodos de autenticación comunes. Lo que deberíamos preguntarnos en este punto es cómo integrarlo en nuestro proceso de selección de manera eficiente, para evitar introducir fricción innecesaria con pasos redundantes.

Las empresas con necesidades de reclutamiento tenemos varias vías de obtener candidatos.

Enlace: La forma más sencilla suele ser añadir el enlace a la video entrevista.

La forma básica es compartir el enlace con los candidatos y solicitar que completen la entrevista.

• Referidos
• Portales de empleo externos
• Portales de empleo internos o base de datos propias
• Redes sociales
• Cazatalentos/headhunters
• También podemos añadirlo como un paso adicional durante o después del primer formulario del proceso de selección ya sea en nuestro portal interno o en un portal externo
• Podemos añadirlo en un email automático adicional, después de inscribirse en la oferta de empleo
• Podemos compartirlo en publicaciones en redes sociales
• En códigos QR en carteles publicitarios físicos

6. Preguntas frecuentes